选择代理记账的基本优势及注意事项
时间:2019-05-15 04:32 来源:www.njltgl.cn

近些年,国内市场经济迅速的发展,有一些刚经营的公司对财务相关并不是很了解,导致管理并不是很好,代理记账行业的出现,解决了这些问题,那么大家知道选择代理记账时候需要注意哪方面问题吗?又具备了哪些好处呢?下面我们就“选择代理记账的基本优势及注意事项”来详细了解下。



【代理记账的必要性介绍】


根据相关法律(law)的规定,企业(Enterprise)在领取营业执照后15天内就要设置(set up)账本,还必须要有一名专业(Specialty)会计,根据原始(Original)的票据凭证,为企业做账。需要注意(attention)的是:即使公司(Company)没有业务,没有发生经营活动,也必须要正常做账报税。



简单来说,企业(Enterprise)记账的必要性如下:


一是,响应法律(law)法规的要求;


二是,记账是企业报税的需要,税务要求一般纳税(即税收中的纳税人的执行过程)人必须建立标准的会计核算,准确核算进、销项税额,并且及时地做纳税申报;


三是,公司(Company)管理者也能够通过账务,十分准确的掌握公司实际经营状况,为日常的经营决策做参考。注公司册代办应载明代理人姓名、代理的事项和权限、有效期限和委托日期,并由被代理人签名或盖章。法律规定授权委托书需要公证或认证的,必须经过公证机关公证或有关机关证明。在法定代理中,代理人的明文件就是代理证书。在指定代理中,有关机关的指定书(如法院指定诉讼代理人的裁定书)也就是代理证书。


对于大多数企业(Enterprise)来说,前期规模小,业务简单,专门雇佣一名专职会计进行记账申报势必会增加企业成本,加重企业负担,所以很多企业都会选择(Select)


代理记账,这样的选择明智吗企业到底选择哪种记账方式呢?


公司(Company)记账的两种方式:代理记账和自己记账(专职会计)


公司(Company)记账的方式,一种是招聘一名专职会计,由会计来负责记账;另一种是找一个代理记账的公司或个人,将记账业务外包给他们。下面我们比较一下各自的利弊,方便创业者选择(Select)适合自己公司的记账方式。


经过对比,我们发现,相较于专职会计,代理记账在专业(Specialty)性(professional)、节约费用、保密等方面,更具有优势(解释:能压倒对方的有利形势)。


注册公司代理根据《民法总则》的相关规定,是指代理人以被代理人(又称本人)的名义,在代理权限内与第三人(又称相对人)实施民事行为,其法律后果直接由被代理人承受的民事法律制度。


而创业者的痛点就在于:代理记账的市场环境(environment)良莠不齐,该怎样找到靠谱的代理记账公司呢?请往下看。


如何找到靠谱的代理记账公司(Company)?


一般来说,早期企业(Enterprise)规模较小时可以把记账业务外包给代理记账公司(Company),等企业规模壮大了,账目越来越多的时候,再聘请一位专职会计比较合适。注公司册代办应载明代理人姓名、代理的事项和权限、有效期限和委托日期,并由被代理人签名或盖章。


法律规定授权委托书需要公证或认证的,必须经过公证机关公证或有关机关证明。在法定代理中,代理人的明文件就是代理证书。在指定代理中,有关机关的指定书(如法院指定诉讼代理人的裁定书)也就是代理证书。


需要注意(attention)的是,选到正规的代理记账公司尤为重要,一般来说,正规的代理记账公司符合以下几点:


1.有营业执照;


2.有 代理记账许可证 ;


3.有固定的办公场地和设备(shèbèi);


4.人员结构(Structure)合理且齐全,例如经历、外勤、记账会计、审核(解释:审查核实;审阅核定)会计等等;


5.做账总负责人的资质高,一般是拥有多年行业经验(experience)的会计师或注册会计师,熟悉各个行业;


6.硬件设备(shèbèi)齐全,应当有专门用于做账的电脑并安装了相应的财务软件,如:配备打印机、读卡器等设备。


【代理记账的几个要点介绍】


1. 看代理记账公司有没有代理资格。我国的代理记账公司一般要经过财政部门、税务部门或工商部门的经营批准。企业在审核其资格时要注意检查执业资格证书。


2. 了解代理机构的商誉、规模、服务宗旨和代理能力;


3. 然后通过电话或面谈的方式了解其业务水平、收费的标准;


4. “货比三家”后确定自己要选择的公司。同时,中投世纪代理记账公司对企业也有一些要求,也会审查企业的合法经营资格,一般都要求企业有自己的出纳员,原始凭证由出纳人员填写。双方谈妥后要签订委托合同,明确规定双方的权利义力、收费标准等事宜。


5、代理之前有没有代理加密协议,足够保障公司安全性。



代理记账每个月要交的资料:


1 ) 收集合法的原始凭证(每个月公司收支的合法单据)。


2 ) 填制原始凭证,审核原始凭证,记账。


3)结转相关成本及费用,审核、记账。


4)结账,填制资产负债表及损益表。


5)填制纳税申报表。


6)把收集的进项拿到税务机关进行认证处理,取回认证文件导入电子报税文件。


7)防伪抄报税8)在电子申报系统输入数据,生成申报盘,并打印申报资料。


8)拿着申报盘及资料到税务机关去申报就国税可以了。


9)填制地税相关报表到地税去申报。


10)如果你公司所得税是国税的那么就需要3个月提交所得税申报表。


以上关于“代理记账的必要性介绍”和“代理记账的几个要点介绍”的介绍,希望能让您了解“选择代理记账的基本优势及注意事项”带来帮助。

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